Question 1

Was ist eine XRechnung?

Accepted Answer

Eine XRechnung ist ein standardisiertes XML-Rechnungsformat, das den Anforderungen der EU entspricht und den elektronischen Rechnungsaustausch ermöglicht.

Question 2

Wer muss eine XRechnung verwenden?

Accepted Answer

Öffentliche Auftraggeber in Deutschland sind gesetzlich verpflichtet, elektronische Rechnungen im XRechnungs-Format zu akzeptieren. Lieferanten, die Rechnungen an öffentliche Stellen ausstellen, müssen daher XRechnungen verwenden.

Question 3

Welche Anforderungen gelten für eine XRechnung?

Accepted Answer

Eine XRechnung muss bestimmte Pflichtangaben wie Bestellnummern, Steuernummern und Rechnungsbeträge enthalten und im XML-Format erstellt werden.

Question 4

Wie erstelle ich eine XRechnung?

Accepted Answer

XRechnungen können mit spezieller Software erstellt werden, die XML-Datenstrukturen für Rechnungen unterstützt, oder durch Nutzung eines XRechnung-Portals wie xrechnung.formality.de.

Question 5

Kann ich eine XRechnung in PDF-Format senden?

Accepted Answer

Nein, eine XRechnung muss im XML-Format gesendet werden, um den Vorgaben der elektronischen Rechnungsverarbeitung zu entsprechen.

Question 6

Was ist der Unterschied zwischen einer XRechnung und einer PDF-Rechnung?

Accepted Answer

Eine PDF-Rechnung ist lediglich ein Bild der Rechnung, während eine XRechnung als XML-Datei strukturiert und maschinenlesbar ist, was eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht.

Question 7

Wie wird eine XRechnung übermittelt?

Accepted Answer

Eine XRechnung wird über spezielle Portale oder E-Mail-Systeme übermittelt, die die XML-Datenstruktur akzeptieren und weiterleiten können.

Question 8

Kann ich XRechnungen auch an private Unternehmen senden?

Accepted Answer

Ja, auch private Unternehmen können XRechnungen empfangen und verarbeiten, wenn sie eine entsprechende Infrastruktur haben.

Question 9

Welche Software benötige ich für XRechnungen?

Accepted Answer

Für die Erstellung und Verarbeitung von XRechnungen wird eine Software benötigt, die XML-Formate unterstützt, oder man nutzt ein spezialisiertes XRechnungs-Portal.

Question 10

Was kostet die Erstellung einer XRechnung?

Accepted Answer

Die Kosten variieren je nach genutzter Software oder Portal; viele Portale bieten eine kostenlose Basisnutzung an.

Question 11

Was ist der Standard der XRechnung?

Accepted Answer

Die XRechnung folgt dem europäischen Standard EN16931 und ist eine XML-basierte Struktur für elektronische Rechnungen.